各有關(guān)單位、學(xué)生社團：

2018-2019學(xué)年我校各學(xué)生社團負責(zé)人任期即將屆滿，為確保學(xué)生社團各項工作順利開展，進一步規(guī)范學(xué)生社團管理，深化學(xué)生社團育人功能，積極促進學(xué)生社團的健康發(fā)展，按照中省有關(guān)大學(xué)生社團管理文件精神及《西北大學(xué)學(xué)生社團管理辦法》相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)開展我校學(xué)生社團換屆和半年審工作，具體情況通知如下：

一、換屆及半年審時間

6月21日-7月4日。

二、換屆及半年審對象

我校6月21日前注冊成立的所有學(xué)生社團。

三、換屆及半年審要求

學(xué)生社團換屆新任社團負責(zé)人學(xué)習(xí)成績不得低于院系排名的1/2。學(xué)生社團換屆須經(jīng)社團指導(dǎo)教師同意并經(jīng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位審批；半年審圍繞學(xué)生社團的規(guī)模、社團成員構(gòu)成、年度活動情況、負責(zé)人情況、指導(dǎo)教師情況及指導(dǎo)意見、業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位意見、財務(wù)狀況、有無違規(guī)違紀情況等方面進行審查。

四、換屆及半年審程序

1.業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位初審（6月25日-28日）各院（系）、相關(guān)職能部門需按照通知要求對指導(dǎo)的學(xué)生社團進行換屆及半年審指導(dǎo)工作。各學(xué)生社團須按照《關(guān)于填寫西北大學(xué)2019年學(xué)生社團換屆及半年審材料的注意事項》（附件1）要求，如實填寫《西北大學(xué)學(xué)生社團換屆半年審表》《西北大學(xué)學(xué)生社團活動登記表》《西北大學(xué)學(xué)生校外顧問備案表》《學(xué)生社團校外機構(gòu)合作備案表》（附件2-5），于6月25日前交至各自業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位并完成初審。

2.學(xué)校審核（7月2日-7月4日）：各學(xué)生社團的業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位根據(jù)社團換屆及初審情況，填寫《西北大學(xué)學(xué)生社團信息匯總表》（附件6），并將本單位指導(dǎo)社團的換屆及半年審材料加蓋公章于7月2日17：00前交校團委文體與社會實踐部（2-20），電子版發(fā)至郵箱[email protected]。

五、相關(guān)要求

1.根據(jù)《西北大學(xué)學(xué)生社團管理辦法》第十三條第三款：“學(xué)生社團在發(fā)布年審?fù)ㄖ掌?個工作日內(nèi)，提交年審材料。如超過規(guī)定時間3個工作日仍未報送年審材料的，該學(xué)生社團將視為自行解散，將對其予以取締注銷”。

2.校團委將嚴格按照《西北大學(xué)學(xué)生社團管理辦法》開展社團年審工作，并及時公布年審結(jié)果。通過年審的社團方可在9月招收新成員、開展活動。

3.對于年審“不合格”的社團，校團委通知其業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位按照整改意見，在15個自然日內(nèi)完成整改。逾期或整改仍不合格者，直接注銷。
請各學(xué)生社團及學(xué)生社團業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位務(wù)必把握換屆及半年審時間安排，按時報送相關(guān)材料。

未盡事宜，請聯(lián)系校團委。

聯(lián)系人：鄒陽笛 楊立強  聯(lián)系電話：88308576。

附件：

1. 《關(guān)于填寫西北大學(xué)2019年學(xué)生社團換屆及半年審材料的注意事項》;

2. 《西北大學(xué)學(xué)生社團換屆及半年審表》;

3.《西北大學(xué)學(xué)生社團活動登記表》;

4.《西北大學(xué)學(xué)生校外顧問備案表》;

5.《學(xué)生社團校外機構(gòu)合作備案表》;

6.《西北大學(xué)學(xué)生社團情況匯總表》;

校團委

2019年6月21日