根據(jù)學(xué)校2月21日疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)會議要求，財務(wù)工作將采取非聚集業(yè)務(wù)工作模式，全面有序推行“非接觸”業(yè)務(wù)辦理方式，2月28日起將開展正常業(yè)務(wù)辦理，有關(guān)辦理流程說明如下：

財務(wù)處在長安校區(qū)、太白校區(qū)行政辦公樓大廳放置自助投單機，方便各項業(yè)務(wù)資料的傳遞。

一、借款及報銷業(yè)務(wù)

一般性的借款、報銷業(yè)務(wù)需通過網(wǎng)上報銷系統(tǒng)和申報系統(tǒng)預(yù)約辦理，將單據(jù)封裝后放入自動投單機中。財務(wù)處每天將定時收取單據(jù)并及時處理。其中：工程類、設(shè)備類或服務(wù)類報銷業(yè)務(wù)，需在信封或者文件袋上注明“報銷預(yù)審”字樣。

無法通過網(wǎng)上預(yù)約的傳統(tǒng)報銷單（如跨部門審簽、外匯業(yè)務(wù)、校內(nèi)結(jié)算業(yè)務(wù)等），用信封或文件袋封裝密封，注明“無網(wǎng)約報銷單”字樣，投遞至自助投單機。

3萬元以下一般辦公用品的采購，通過“西北大學(xué)采購服務(wù)平臺”進(jìn)行線上采購和審批，月底將由財務(wù)處協(xié)同國有資產(chǎn)管理處統(tǒng)一完成固定資產(chǎn)登記，一并完成財務(wù)結(jié)算手續(xù)。無需辦理財務(wù)報銷手續(xù)。

投遞的借款、報銷單據(jù)如有問題，我們將電話告知，請經(jīng)辦人員隨后到會計科“退單專柜”領(lǐng)取或補充資料。資料補充完善后，需要重新辦理網(wǎng)上預(yù)約，封裝并注明“返單補充資料”，投遞至自動投單機。

業(yè)務(wù)咨詢可通過財務(wù)微信群或電話聯(lián)系。

二、轉(zhuǎn)款入賬業(yè)務(wù)

單位和個人轉(zhuǎn)款，請核對學(xué)校賬號信息無誤后，通過網(wǎng)上銀行、手機銀行等方式轉(zhuǎn)賬。轉(zhuǎn)賬時請務(wù)必注明有關(guān)轉(zhuǎn)賬信息，以確保準(zhǔn)確認(rèn)領(lǐng)。學(xué)校賬號信息如下：

戶名：西北大學(xué)

①開戶行：交通銀行太白路支行

賬  號：611301015018001145006

聯(lián)行號：301791000194

②開戶行：建設(shè)銀行西安勞動路支行

賬  號：61001740015050002234

聯(lián)行號：105791000303

通過財務(wù)查詢系統(tǒng)“來款信息”模塊可查詢到款情況?？铐椀劫~后，可截圖打印到賬證明?？蒲薪?jīng)費到款立項由認(rèn)領(lǐng)人前往科技處或社科處辦理入賬通知單。認(rèn)領(lǐng)人將發(fā)票、合同、入賬通知單等材料準(zhǔn)備齊全后，用信封或者文件袋封裝，注明“到款認(rèn)領(lǐng)”字樣，投遞至自助投單機。也可以與“申請開票”業(yè)務(wù)一起辦理。

三、收費業(yè)務(wù)

學(xué)校除水電暖費、停車費等特殊收費類型之外，原則通過統(tǒng)一支付平臺辦理。師生可通過登錄平臺的電腦端（學(xué)校主頁公共資源頻道）、手機端（財務(wù)處微信公眾號）交費，平臺支持微信、支付寶、銀聯(lián)卡支付方式。

統(tǒng)一支付平臺的收費范圍為：①學(xué)生交費類項目，學(xué)費、住宿費、代收費項目等；②服務(wù)收費類項目，會議費、培訓(xùn)費、版面費、檢測費、考試報名費、黨團費、論文檢索查重費以及會議室、展館、報告廳、禮堂、體育場館及相關(guān)設(shè)施使用費等。

收費單位需在學(xué)校網(wǎng)上辦事大廳的“校園統(tǒng)一支付平臺收費業(yè)務(wù)申請業(yè)務(wù)”模塊中申請開通收費業(yè)務(wù)。財務(wù)處審核通過后，收費單位在線設(shè)置收費項目。項目通過后，由收費單位錄入繳費人員信息并核對無誤后，即可通知人員繳費。

四、票據(jù)業(yè)務(wù)

1.票據(jù)開具

科研經(jīng)費款項已到賬，經(jīng)辦人先到科技處或社科處辦理入賬通知單，再將入賬通知單、項目協(xié)議或合同等證明材料用信封或文件袋封裝，注明“申請開票”字樣，投遞至自助投單機。也可以與“到款認(rèn)領(lǐng)”業(yè)務(wù)一起辦理。

其他收費項目需由財務(wù)處代開發(fā)票的，將開票申請及收費內(nèi)容等相關(guān)證明材料用信封或文件袋封裝，封面注明“申請開票”字樣，投遞至自助投單機。也可以與“到款認(rèn)領(lǐng)”業(yè)務(wù)一起辦理。

款項未到賬，預(yù)借票據(jù)需提交“借票申請”，預(yù)借稅票需先填“借款單”借稅金，具體稅額參見財務(wù)處網(wǎng)頁中的“增值稅發(fā)票計算稅款模板”。借票人應(yīng)為本校在編職工。借票人將借票申請書或稅金借款單、協(xié)議或合同等證明材料用信封或文件袋封裝，并注明“預(yù)借票據(jù)”字樣，投至自助投單機。如沒有項目能暫借稅款，可通過個人網(wǎng)上銀行將稅款轉(zhuǎn)入學(xué)校賬戶，打印稅款入賬截圖證明即可。

增值稅發(fā)票將以電子票據(jù)的形式推送至經(jīng)辦人郵箱；行政事業(yè)票據(jù)將由財務(wù)處業(yè)務(wù)人員電話通知相關(guān)人員現(xiàn)場領(lǐng)取。

2.領(lǐng)用票據(jù)

請在學(xué)校網(wǎng)上辦事大廳的“收費票據(jù)領(lǐng)用申請業(yè)務(wù)”模塊中在線辦理。在線辦理完成后，請聯(lián)系收費科或管理科領(lǐng)取票本。

五、財務(wù)信息業(yè)務(wù)

1.科研項目結(jié)題

通過財務(wù)查詢系統(tǒng)下載并打印項目明細(xì)賬，填寫結(jié)題決算表，采用郵箱、電話、微信等方式先溝通，確認(rèn)表單中的信息填寫齊全正確后，用信封或文件袋封裝，并注明“項目結(jié)題”字樣，投遞至自助投單機。辦理完畢后，我們電話告知領(lǐng)取。

2.檔案查詢

通過財務(wù)查詢系統(tǒng)查詢具體賬務(wù)明細(xì)及憑證。2018年1月之后的憑證均可通過憑證影像化系統(tǒng)查詢具體憑證。在查詢系統(tǒng)的具體經(jīng)費項目的“收支”功能中，設(shè)置時間進(jìn)行查詢，找到報銷記錄后，點擊“憑證預(yù)覽”進(jìn)行查看并可下載使用。

3.變更經(jīng)費項目負(fù)責(zé)人

請在學(xué)校網(wǎng)上辦事大廳的“經(jīng)費項目變更負(fù)責(zé)人申請業(yè)務(wù)”模塊中在線辦理。

4.對外提供財務(wù)信息及蓋章

請在學(xué)校網(wǎng)上辦事大廳的“對外提供財務(wù)資料申請業(yè)務(wù)”模塊中在線申請，并電話聯(lián)系財務(wù)處辦公室預(yù)約相關(guān)資料。凡需提供財務(wù)處公章的業(yè)務(wù)，請事前準(zhǔn)備好相關(guān)資料，聯(lián)系財務(wù)處辦公室確認(rèn)手續(xù)齊全后，再到辦公室辦理蓋章業(yè)務(wù)。

六、注意事項

1.為提高辦事效率，減少返單率，請各位老師在辦理有關(guān)業(yè)務(wù)之前認(rèn)真對照相關(guān)事項要求，一次性提供完善的材料（借款、報銷所需原始憑證及有關(guān)流程詳見附件1、附件2）。

2.為避免返單，請務(wù)必注意票據(jù)規(guī)范性要求。報銷時必須使用正規(guī)票據(jù)。票據(jù)的填寫要素必須完整，包括開票時間，收款和付款單位、稅號、開戶行、賬戶，貨物名稱，規(guī)格，金額等要素。同時，開票內(nèi)容真實、字跡清楚，各聯(lián)內(nèi)容完全一致，并加蓋收款單位發(fā)票專用章。除A4紙張大小的打印票據(jù)、公交車小票外，所有財務(wù)票據(jù)須使用A4紙張單面粘貼。平鋪粘貼在A4紙張上，四角貼牢，保證票據(jù)之間互不遮擋，如果一張A4紙粘貼多張票據(jù)，請在右下角備注單據(jù)張數(shù)和合計金額。特別提示：鑒于疫情防控需要，延長發(fā)票報銷時限。發(fā)票有效期原則上為兩年，受疫情影響，發(fā)票有效期可順延3個月。

3.網(wǎng)上預(yù)約的借款、報銷業(yè)務(wù)在使用自助投單機時，需逐單掃描網(wǎng)約單上方的二維碼，投遞至自助投單機中，取走收單小票。注意每份報銷單據(jù)裝袋后需單獨投遞，避免因同時投遞造成的票據(jù)串單現(xiàn)象。

4.所有進(jìn)入自動投單機的資料均需在首頁醒目位置標(biāo)注聯(lián)系人和聯(lián)系方式，并確保聯(lián)系暢通。

5.凡需要財務(wù)處負(fù)責(zé)人審批的業(yè)務(wù)，請在投單時用鉛筆備注，由會計人員分單時集中統(tǒng)一遞交審簽，無需師生跑簽。

6.確需親自到財務(wù)處辦理的事項，請自備紙筆等相關(guān)用具，提前做好準(zhǔn)備，帶上口罩，做好防護(hù)措施，盡量減少溝通時間，降低交叉感染風(fēng)險。

七、業(yè)務(wù)咨詢電話

附件1.常見業(yè)務(wù)“只跑一次”清單.xlsx

財務(wù)處

2020年2月28日