校內(nèi)各相關(guān)單位：

為落實政府會計制度要求，按照權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行財務(wù)會計核算，全面反映學(xué)校財務(wù)信息和預(yù)算執(zhí)行情況，學(xué)校將加強合同管理，規(guī)范合同備案程序，嚴(yán)格執(zhí)行《西北大學(xué)采購合同業(yè)務(wù)財務(wù)報銷管理規(guī)定》（西大財〔2020〕1號）（以下簡稱《規(guī)定》）文件內(nèi)容，履行采購合同備案管理工作，具體要求如下：

1.2020年11月1日以后所簽署的采購合同均需備案，否則將不予報銷。

2.采購合同備案范圍為單項采購金額在10萬元（含10萬元）以上的：貨物類采購合同（包括儀器設(shè)備、家具、圖書、文物陳列品等）；維修改造工程類合同；服務(wù)類采購合同（包含租賃合同、保險合同等）。

3.采購合同簽訂后10日內(nèi)，合同簽署部門按照《規(guī)定》要求，持相關(guān)材料至財務(wù)處管理科備案。

4.采購合同備案時除《規(guī)定》要求材料外，需攜帶合同原件一式兩份。

5.按照權(quán)責(zé)發(fā)生制要求，因合同簽訂產(chǎn)生的應(yīng)付未付賬款將影響項目實際余額，請各單位高度重視該項工作。

為保證采購合同報銷工作的正常開展，請各相關(guān)單位在規(guī)定時限內(nèi)辦理采購合同備案工作，如有疑問請及時與財務(wù)處聯(lián)系，聯(lián)系人及電話：張旭 88308335（88305838）

附件：《西北大學(xué)采購合同業(yè)務(wù)財務(wù)報銷管理規(guī)定》（西大財〔2020〕1號）

財務(wù)處

2020年11月9日