校內(nèi)各單位：

為堅(jiān)決貫徹落實(shí)習(xí)近平總書(shū)記關(guān)于新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作的重要講話和重要指示精神，國(guó)家檔案局發(fā)布了《國(guó)家檔案局關(guān)于做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間檔案工作的通知》、陜西省檔案局發(fā)布了《關(guān)于做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間檔案工作的通知》（陜檔發(fā)〔2020〕5號(hào)），要求落實(shí)好“新冠肺炎疫情防控”專(zhuān)題檔案的建立工作。

學(xué)校在新冠肺炎疫情防控（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“疫情防控”）工作中形成的文字、圖表、照片、錄音、錄像等各類(lèi)紙質(zhì)、電子文件材料和實(shí)物，是學(xué)?？箵粜鹿诜窝滓咔檎鎸?shí)的歷史記錄，對(duì)當(dāng)前和今后各項(xiàng)工作具有重要的憑證依據(jù)作用和查考利用價(jià)值。為及時(shí)、有效、科學(xué)、規(guī)范地做好學(xué)校疫情防控專(zhuān)題檔案的收集建檔工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用，現(xiàn)將有關(guān)工作通知如下：

一、學(xué)校各單位要高度重視疫情防控專(zhuān)題檔案的收集歸檔工作，將檔案工作納入疫情防控工作的整體部署。各單位檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)本單位疫情防控檔案收集工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，為兼職檔案員提供必要的條件保障，確保疫情防控檔案收集齊全、保存完整。學(xué)校專(zhuān)兼職檔案員工作隊(duì)伍要加強(qiáng)溝通，緊密配合，切實(shí)做好本次疫情防控檔案收集歸檔工作。

二、各單位要結(jié)合疫情防控工作實(shí)際，明確疫情防控專(zhuān)題檔案收集內(nèi)容，積極推進(jìn)“隨辦隨收”，努力做到“應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸”，特別要重視照片、錄音、錄像、電子文件、實(shí)物檔案等的收集。疫情防控專(zhuān)題檔案歸檔范圍主要包括：

1、上級(jí)單位下發(fā)的關(guān)于疫情防控工作的重要文件、批示、指示等材料；

2、上級(jí)部門(mén)及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)督導(dǎo)、檢查我校疫情防控工作的相關(guān)文件材料；

3、學(xué)校及各單位建立疫情防控工作機(jī)構(gòu)、協(xié)調(diào)機(jī)制形成的文件材料；

4、學(xué)校有關(guān)疫情防控工作的規(guī)定、辦法、意見(jiàn)、通知、應(yīng)急預(yù)案等材料；

5、學(xué)校召開(kāi)疫情防控工作會(huì)議的會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料；

6、學(xué)校有關(guān)疫情防控工作的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、批示、函和復(fù)函等材料；

7、學(xué)校有關(guān)疫情防控工作的計(jì)劃、安排、措施、報(bào)表、形勢(shì)研判、防控預(yù)案、監(jiān)測(cè)方案、統(tǒng)計(jì)分析、通報(bào)、專(zhuān)報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)、大事記等材料；

8、學(xué)校有關(guān)跟蹤考察領(lǐng)導(dǎo)干部防控工作表現(xiàn)形成的文件材料；

9、教務(wù)處、研究生院和各教學(xué)單位在做好疫情防控工作相關(guān)的線上線下教學(xué)工作的方案、課件等材料；

10、教師工作部、學(xué)生工作部（處）、研究生工作部、國(guó)際教育學(xué)院和各單位在疫情防控工作中開(kāi)展師生思想政治教育、心理疏導(dǎo)的特色做法和典型案例等材料；

11、相關(guān)單位開(kāi)展醫(yī)學(xué)、科學(xué)研究、醫(yī)藥用品研制、專(zhuān)利申請(qǐng)、專(zhuān)家建議等方面形成的文件材料；

12、學(xué)校在做好疫情防控工作物資保障、生產(chǎn)生活保障和醫(yī)療保障等方面形成的文件材料；

13、學(xué)校在接受各類(lèi)捐贈(zèng)及相關(guān)資金、物資的調(diào)撥、分配和使用等方面形成的文件材料；

14、學(xué)校進(jìn)行衛(wèi)生檢疫、校園管理、治安綜合治理等方面形成的文件材料；

15、黨委宣傳部及各單位在校內(nèi)外媒體上關(guān)于疫情防控工作的宣傳報(bào)道材料；

16、各單位參與疫情防控的特色工作材料；

17、其他與疫情防控工作有關(guān)的具有保存價(jià)值的文件材料和聲像、實(shí)物檔案。

三、學(xué)校各單位應(yīng)于疫情宣告結(jié)束后的1個(gè)月內(nèi)，按照歸檔要求及時(shí)整理各類(lèi)文件材料，并向檔案館移交歸檔。

四、歸檔文件材料根據(jù)形成特點(diǎn)以卷或件為單位進(jìn)行規(guī)范整理，所有歸檔材料請(qǐng)采用西北大學(xué)檔案管理系統(tǒng)移交。涉密文件按照國(guó)家保密工作規(guī)定執(zhí)行。各單位在收集歸檔工作中遇到問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)與檔案館聯(lián)系。

聯(lián)系人：邵婧

聯(lián)系電話：029-88302979

聯(lián)系郵箱：[email protected]

西北大學(xué)檔案信息系統(tǒng)QQ群號(hào)：543955035

檔案館

2020年6月15日