各院、系及有關(guān)單位：

畢業(yè)生合影照片是學(xué)校教學(xué)檔案和學(xué)生檔案的重要組成部分，是珍貴的檔案資料，具有重要的保存及利用價(jià)值，為今后各單位查詢及利用方便，做到應(yīng)歸盡歸，根據(jù)各單位畢業(yè)生合影進(jìn)度，現(xiàn)就做好2021屆畢業(yè)生合影照片歸檔工作通知如下：

一、歸檔范圍

2021屆畢業(yè)生合影照片（2020屆及以前的畢業(yè)生合影如有照片也需要?dú)w檔）。

二、歸檔時(shí)間

2021年9月30日以前

三、歸檔內(nèi)容及要求

1.歸檔內(nèi)容：電子照片+照片文字說(shuō)明

2.電子照片要求：JPG格式，要求圖像清晰，盡量為原圖，照片題名應(yīng)為“2021年XX學(xué)院（系）XX班畢業(yè)合影”。

3.照片的姓名文字說(shuō)明要求：按附件1依次寫(xiě)清姓名，學(xué)院/系/單位負(fù)責(zé)人姓名后用（）注明職務(wù)，教師姓名后用（）注明“教師”。

4．可發(fā)郵件至：[email protected]

聯(lián)系人：許老師  聯(lián)系電話：88302979

附件1：照片文字說(shuō)明

                                                    檔案館  

                                                  2021年6月17日