校內(nèi)各有關(guān)單位：

為做好第十四屆全國(guó)運(yùn)動(dòng)會(huì)和全國(guó)第十一屆殘運(yùn)會(huì)暨第八屆特奧會(huì)檔案移交工作，確保十四運(yùn)和特奧會(huì)檔案及時(shí)、準(zhǔn)確、完整歸檔，根據(jù)陜西省檔案局2021年檔案工作年度執(zhí)法檢查和《西北大學(xué)檔案管理辦法》有關(guān)要求，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、歸檔范圍

學(xué)校各有關(guān)單位在十四運(yùn)及殘?zhí)貖W會(huì)期間形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、照片、實(shí)物等不同載體形式的文件材料，具體歸檔范圍按照《西北大學(xué)第十四屆全國(guó)運(yùn)動(dòng)會(huì)和全國(guó)第十一屆殘運(yùn)會(huì)暨第八屆特奧會(huì)檔案歸檔范圍及保管期限表》（附件1）執(zhí)行。

二、歸檔時(shí)間及檔案移交地點(diǎn)

請(qǐng)各單位于2021年12月15日前將檔案送至太白校區(qū)圖書(shū)館一層?xùn)|側(cè)檔案館 110室。

三、歸檔流程

歸檔流程見(jiàn)《西北大學(xué)檔案歸檔流程》（附件2）。

四、歸檔要求

1、各歸檔部門(mén)移交檔案須通過(guò)西北大學(xué)檔案信息管理系統(tǒng)報(bào)送歸檔移交目錄、卷內(nèi)目錄。

2、請(qǐng)各單位按時(shí)移交檔案，應(yīng)做到立卷規(guī)范，歸檔材料齊全、完整。希望各單位分管檔案工作的負(fù)責(zé)人切實(shí)加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，兼職檔案員切實(shí)履行檔案工作職責(zé)，做好本單位檔案材料的歸檔工作。任何單位和個(gè)人不得將應(yīng)歸檔材料據(jù)為己有。

3、涉密檔案單獨(dú)立卷歸檔，涉密歸檔材料的移交目錄須用涉密計(jì)算機(jī)打印或手工填寫(xiě)后送交檔案館。

4、歸檔單位移交檔案材料時(shí)須填寫(xiě)《西北大學(xué)檔案移交目錄》（附件3）一式2份，交接雙方簽字并加蓋所在單位印章后，歸檔單位和檔案館各存1份。

5、歸檔所需的案卷封皮從檔案館領(lǐng)取，《西北大學(xué)檔案移交目錄》、卷內(nèi)目錄（附件4）、備考表（附件5）可在檔案信息系統(tǒng)中打印。

未盡事宜，請(qǐng)與檔案館聯(lián)系。聯(lián)系人：邵 婧，聯(lián)系電話：029-88302979。

檔案館

2021年10月15日