全校師生員工、海內(nèi)外校友及社會各界人士：

“校運(yùn)共國命昌盛，學(xué)脈與終南常青”。百廿學(xué)府，弦歌不輟，為完整記錄學(xué)校悠久歷史和辦學(xué)成就，豐富檔案校史館藏，留存珍貴的西大記憶，我們謹(jǐn)向全校師生員工、海內(nèi)外校友及社會各界人士長期廣泛征集檔案文獻(xiàn)和校史實(shí)物。

一、征集范圍

西北大學(xué)各時期發(fā)展歷程中形成的有保存、研究、展覽價值，有紀(jì)念意義、教育意義的文字材料、照片、音像、實(shí)物等。

（一）學(xué)校重大事件、重要活動及重要人物來訪等形成的資料和實(shí)物。

（二）學(xué)校在黨的建設(shè)、教學(xué)、科研、管理、社會服務(wù)、對外交流與合作、校園文化、校園風(fēng)貌等方面的資料和實(shí)物。

（三）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、專家學(xué)者、杰出校友等的著作、手稿、筆記、書信、日記、題詞以及獎狀、獎品、證書、證章、聘書、任命書、委任狀，有紀(jì)念意義的工作生活用品，及事跡報道、口述訪談音像等。

（四）反映學(xué)校師生在校學(xué)習(xí)、工作和生活的照片、影像、講義、筆記、繪圖、器具、徽章、票證、學(xué)業(yè)憑證、文字材料等。

（五）反映學(xué)校辦學(xué)傳統(tǒng)的回憶文章、音像、實(shí)物等。

（六）其他能夠反映學(xué)校發(fā)展建設(shè)成就的重要檔案文獻(xiàn)和校史實(shí)物。

二、征集方式

（一）捐贈：自愿捐贈校史實(shí)物和檔案資料的，經(jīng)鑒定符合學(xué)校檔案入檔標(biāo)準(zhǔn)的，學(xué)校將對捐贈物品進(jìn)行登記并建立檔案，向捐贈者頒發(fā)收藏證書以致謝忱。捐贈物所有權(quán)歸學(xué)校所有，展出時學(xué)校將以適當(dāng)方式注明捐贈者。

（二）代管：愿意提供學(xué)校校史實(shí)物和檔案資料使用權(quán)的，學(xué)校將與提供者簽訂代管協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)。代管期間，資料所有權(quán)仍歸提供者所有，展出時學(xué)校將以適當(dāng)方式注明提供者。

（三）復(fù)制：對于不便捐贈原件的情況，學(xué)?？蓪Y料進(jìn)行復(fù)制后歸還原件。復(fù)制過程中，學(xué)校將妥善保管原件，并在復(fù)制完成后及時歸還。

三、征集渠道

（一）直接交送：請電話或郵件聯(lián)系后確認(rèn)時間，將校史實(shí)物和檔案資料直接送至西北大學(xué)檔案館校史辦公室。

（二）郵寄快遞：如無法親自送達(dá)，請將資料郵寄至西北大學(xué)檔案館，并在包裹內(nèi)附上詳細(xì)的聯(lián)系方式，以便后續(xù)溝通。

（三）拜訪征集：如因特殊情況無法通過上述兩種方式提供資料，請通過電話或郵件聯(lián)系我們，在條件允許的情況下，我們將安排專人登門拜訪，協(xié)助完成征集工作。

四、聯(lián)系方式

接收單位：西北大學(xué)檔案館

地址：陜西省西安市碑林區(qū)太白北路229號西北大學(xué)檔案館

郵編：710069

聯(lián)系人及聯(lián)系電話：

趙老師：029-88303056

孫老師：029-88302273

電子郵箱：[email protected]

                          西北大學(xué)檔案館

                                                     2025年5月